Com esta planilha Excel pronta para uso você poderá obter um Controle de Compras por Cartão de Crédito sobre as compras realizadas por cartão de crédito em seu estabelecimento. Entretanto, pode ser usada também para fazer o controle de compras pessoais.
É primordial, no entanto, ser capaz de controlar os gastos com cartão de crédito, seja você uma empresa ou pessoa física.
Introdução ao Controle de Faturas de Cartão de Crédito
Gerenciar as finanças pessoais pode ser um desafio, especialmente quando se trata de controlar as faturas do cartão de crédito. Com a facilidade de realizar compras parceladas, é comum perder o controle do que foi gasto e em que momento as parcelas serão debitadas.
Por isso, organizar sua planilha para fazer o controle da fatura de cartão de crédito é essencial para manter a saúde financeira em dia.
Primeiros Passos para Organizar sua Planilha
Antes de mais nada, entretanto, é importante entender que cada linha da sua planilha representará uma compra realizada com o cartão de crédito. Não importa se a compra foi parcelada em cinco ou doze vezes; o importante é que cada transação seja registrada de forma clara e objetiva.
Para começar, porém, você precisará inserir a data da compra e a descrição, que geralmente é o nome ou a razão social da loja onde a compra foi efetuada.
Categorização dos Gastos
Uma etapa fundamental no controle da fatura de cartão de crédito é a categorização dos gastos. Isso facilitará a análise dos seus hábitos de consumo e ajudará a identificar áreas onde é possível economizar.
Crie categorias como educação, saúde, alimentação, entre outras que sejam relevantes para o seu controle financeiro. Essa categorização pode ser feita manualmente na planilha, permitindo que você personalize conforme suas necessidades.
Automatizando a Planilha com Fórmulas e Funções
Para tornar o processo mais eficiente e evitar erros manuais, é possível automatizar sua planilha utilizando fórmulas e funções do Excel.
Por exemplo, você pode usar a função 'SE' para determinar se a compra será paga no mês corrente ou no seguinte, baseando-se na data de fechamento da fatura do seu cartão.
Além disso, a função 'DATA' pode ser usada para criar uma data de início para o pagamento das parcelas, considerando o dia, mês e ano da compra.
Controlando o Número de Parcelas e o Intervalo de Pagamento
Outro aspecto importante, no entanto, é controlar o número de parcelas e o intervalo de pagamento. Para isso, você pode calcular o número de parcelas restantes subtraindo uma unidade do total de parcelas a cada pagamento efetuado.
Utilizando a função 'FIM.MÊS', é possível determinar o último dia do mês em que a última parcela será paga, garantindo que sua planilha reflita o período correto de cada dívida.
Visualizando o Fluxo de Pagamentos
Com as fórmulas e funções corretamente aplicadas, você terá uma visão clara do fluxo de pagamentos ao longo dos meses. Isso permite que você antecipe o quanto será necessário desembolsar em cada período, evitando surpresas e ajudando no planejamento financeiro.
A planilha se torna uma ferramenta poderosa para visualizar o impacto das compras parceladas no seu orçamento.
Conclusão: A Importância de Organizar sua Planilha
Organizar sua planilha para fazer o controle da fatura de cartão de crédito é mais do que uma simples tarefa administrativa; é um passo crucial para o gerenciamento eficaz das suas finanças pessoais.
Com uma planilha bem estruturada e automatizada, você ganha não apenas clareza sobre seus gastos, mas também poder sobre suas decisões financeiras. Assim, você pode evitar o endividamento e garantir um futuro financeiro mais seguro e tranquilo.
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Hellston Linhares é empreendedor fundador do Forquilha Despachante. É despachante credenciado no DETRAN e também atua nas áreas de serviços financeiros como empréstimos, financiamentos, consórcios e seguros; além de prestar consultorias e assessorias na regularização de documentação veicular, serviços de rastreamento veicular via satélite e criação de conteúdos para web.
